前几天在长春讲课，有学员问我，程老师，怎么样才能做好采购工作？

我说，你问的 “采购”是指哪个采购？Sourcing（寻源采购）还是Procure－ment（又叫Buying，执行采购）？ “做好”又是什么意思？

她说，我们主要是下PO、预测及追料。还说整天忙着追料，忙忙碌碌的，还是天天缺料。

我说，因为你天天忙着追料，所以，你忙是在瞎忙。很多采购员天天忙着追料，永远没有长进，这是做采购员最差的一种境界，所谓 “事后控制”。

稍好一点的是 “事中控制”——我知道我今天、明天、这周甚至下周要到哪些物料，我估计哪些料、哪些供应商可能有问题，我有重点、有计划地提前去预防，这是做采购的第二种境界。能做到第二种境界的采购员是可以加薪的，但还不够升职的资格。

那么，做采购的最高境界是什么呢？

个人的经验就是，没事就到供应商那里去喝酒！当然，供应商的酒可不是白喝的，你需要帮助供应商熟悉你的产品，理解你的需求 （PO、预测等），并根据供应商的产能情况，建立合理的生产与库存控制策略，提高供应商对你需求变化的应对能力，帮助供应商提高及时交付率、灵活度，同时减少供应商的呆滞库存损失，这才是正道。达到第三种境界，您就可以升官、发财 （加点薪，不是吃回扣）了。（作者为 《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师； “TIM-全面库存管理”首席咨询师）