在此作者结合工作实践对有关合同条款进行逐项梳理，希望采购工作者加深对此类合同的法律认识，理解其中的法律意义，最大限度地规避法律风险。

　　合同首部的规范化

　　合同首部由合同名称、签约方信息、签约时间和地点、合同目录等信息组成。合同名称一般需涵盖项目名称和商品名称等内容，并要后缀“采购合同”或“销售合同”字样。

　　签约各方通常以买卖双方来称呼，但由于“买”和“卖”二字语音、字型相近，采用“采购商（方）”和“供货商（方）”称谓比较稳妥。

　　签约方信息是指合同各方的名称和地址，其中名称必须要使用公司的全称，地址必须是公司注册地的地址。另外可根据需要增加各方联系人、联系方式等资料。

　　签约时间即合同各方签订合同的时间。除当事方面对面地签约外，实践中还存在通过合同流转方式分别签约的情况，当事方可以约定一个时间作为签约时间，但该时间点不应早于最后一方签字的时间。

　　合同正文的规范化

　　合同标的条款。合同标的主要包括标的物、总价、原产国与制造国、技术文件等内容。其中标的物是对商品名称、规格、数量和单价的描述。对于复杂的大型工程设备，需要详细列明全部供货范围和各个部件的分项价格清单。

　　另外工程项目采购标的物除了货物还包括技术文件。因此，有必要在合同中强调供货商严格依照技术协议和技术附件的要求执行相关文件交付的义务。

　　包装运输条款。包装运输条款包括包装、唛头、装运时间、装运港、目的港、装运条款、装运通知等内容。包装的目的是为了适应长途运输，有效保护所购买的商品。

　　在产品出厂时，制造商都有自己的包装标准。采购商在供货商标准出口包装的基础上，选择适用于长时间海运、空运或陆运的容器，并做好防潮、防雨、防锈、防腐、防震、多次搬运装卸等保护措施，供货商应当保证货物完好安全到达项目现场。

　　支付结算条款。付款条款主要是对付款方式、付款比例、付款时间节点、付款条件的约定。国际贸易结算中，常用的付款方式有信用证（L/C）、承兑交单（D/P）、电汇 （T/T）、赊账（O/A）等几种方式。其中不可撤销即期信用证对采购商和供货商的保护与制约相对均衡，是我国与他国进行国际贸易时使用较多的付款方式；在工程项目采购中，所付款项分为预付款、进度款、到货款和质保金等，每部分所占的比重要充分考虑货物生产的特性和工程总承包项目的进度。

　　权益保障条款。保险条款在货物物权转移后、实际到达项目现场前，为了规避货物灭失、损毁的风险，必须进行投保。国际贸易中，根据贸易术语的不同，由供货商或采购商负责国际货运的投保，无论投保人是谁，保险的受益人都应为采购商。一般要求按所运货值的110%投保一切险和战争险。

　　合同生效、变更、终止等条款。合同生效条款用以规范合同生效的时间和条件。如本合同经各方代表签字、自签订之日起生效。

　　合同变更条款。受工程项目设计变更、施工进度的影响，合同的供货范围、包装方式、交货方式和交货期可能会发生变化，为此约定合理的变更事项，体现了合同的灵活性原则。

　　合同结尾的规范化

　　在合同正文最后，各方签字者在自己所代表的签约方名称下要手书本人姓名和签字日期。有三点需要注意，一是签约方名称要与合同封面与正文开头一致；二是签字者必须是该公司法人代表或执其法人代表有效授权的被授权人（附授权书）；三是在合同明确约定以签字日期为合同生效时间的情况下，如各方签字日期不同则以最后一个签字人的签字日期为准。另外，合同正文完结后，可随附必要的支持文件即附件和附录。（作者单位为中国寰球工程公司采购部）