第一物流全媒体5月31日讯(微信:cn156news )
现如今,独立的计划职能是现代企业科学管理的一大标志。计划职能动脑,执行职能动手,这是专业分工的结果,道理不难理解,尤其是对于大公司来说。
肯德基通过结合门店与市场的反馈,可以得到相当准确的需求预测
但在实践中,一些公司拥有独立的计划职能,而有些公司却没有,这是为什么?比如,同是餐饮企业,肯德基就拥有独立的计划职能,拥有专职的计划人员预测该进多少鸡腿;但大多数本土餐饮企业却还是店长、厨师长、厨师兼职计划。
其实,这后面有着深刻的组织、系统和流程问题,接下来,就让我们从这三方面来探究一下。
在肯德基,信息系统相对完善,有完整的需求历史。比如,昨天卖掉几根鸡腿,前天卖掉几根鸡腿,这些在系统里都有清楚的记录。借助系统里的需求历史数据,专职的计划员就可以制定基准需求预测——这是系统的力量;结合门店与市场的反馈(如促销计划),就可以得到相当准确的需求预测——这是流程的力量。要知道,计划与执行分离后,就得依赖系统和流程进行对接。系统和流程力量较强,肯德基这样的企业就能够设立独立的计划职能。
然而,在一些本土餐饮企业,其情况可就两样了。曾经笔者询问一位餐饮总监,你们有没有信息系统?他回答有。那么,有没有数据?也有,不过要整理出来可就不容易了。
比如,你想搞清楚这道菜上周卖掉多少,上月卖掉多少,没有几十页纸还真打印不出来——这就是说,虽然有信息系统,其实跟没有一样,如果设立专职的计划,就面临要数据没数据,要经验没经验,成了坑人的“寡妇职位”,注定难以成功。
这可怎么办?
用户兼职计划呗:凉菜的负责人提出凉菜的需求量,面点的负责人提出面点的需求量,热菜和炒菜则由负责切菜的人来提出,其他的比如冻货由厨师长做计划,粮油和调料则由库存管理人员做需求计划……兼职者可谓形形色色,但都有个共性,那就是熟悉业务,用经验来弥补数据缺失,用组织措施来弥补系统的能力不足。
要知道,能力是组织、流程、系统的三位一体,其相辅相成。当一方面的能力不够时,就得由另一方面的能力来弥补。也就是说,一方面的短板,一定得另一方面的长板来弥补。
这就解释了,企业的系统、流程的能力越是不足,就越得依赖有能力的人;越是管理粗放的企业,就越容易患上能人依赖症。放在需求计划上,因为信息系统能力不足,销售与运营的对接流程不畅,就只能由最接近需求,也是最熟悉需求的职能来兼职计划了,即通过组织措施来弥补系统和流程的不足。
具体来说,公司规模较小时,流程相对简单,系统的能力相对更薄弱,所以系统的短板就更突出;公司规模较大时,系统的能力一般会提高,但流程却更加复杂,变成了很难突破的障碍——试想一下,前端有千百个销售,后端有千百个运营,对接起来的难度该有多高。
但不管怎样,系统和流程的能力不足,都只能由组织措施来弥补。独立的计划职能难以成立,销售做计划、用户提需求(做预测),也就顺理成章了。而解决方案是,要从系统和流程的角度出发,并不是简单成立一个独立的计划职能就能了事。
(作者系西斯国际执行总监)
本文同期刊载于5月31日《现代物流报·综合物流》第A6版