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赵弘:企业项目管理思维与提升
来源:现代物流报    作者: 阅读:649 日期:2014-12-23
  研究项目管理,首先要理解何为项目。项目是为创造独特产品、服务或成果而进行的临时性工作。它具有临时性、独特性和逐步完善等三个特性。同时,项目还消耗资源,经常跨越组织边界,活动被划分成阶段来管理,对外界因素有依赖性,通过计划和监控来防止失败,成本不确定,也会因项目干系人之间的利益产生冲突。制约项目的因素包括时间、成本、质量、范围等。

  作为项目经理,应主要做好四件事:第一,规划;第二,监控;第三,沟通;第四,文档。同时,项目管理可以按照时间纬度来分为五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。也可以按照知识领域来分为,“范围、时间、成本、质量、人力、沟通、团队、风险、采购、整合”。

  项目管理中有一个重要的组成部分是项目质量管理,其中质量管理与项目管理的共性有四个方面:第一,顾客的满意程度,理解、评估、定义和管理顾客的需求,以便与顾客的期望相符;第二,预防胜于检查,防患于未然的代价总是小于检查所发现错误的纠正代价;第三,管理层的责任,成功要求项目团队全体成员的参与,然而提供取得成功所需的资源却仍然是管理层的职责;第四,持续改进,计划—实施—检查—行动循环是质量改进的基础。另外,实施组织采取的质量改进举措,诸如全面质量管理和六西格玛不仅会改善项目管理的质量,而且也会改进项目产生的质量。

  至于如何提高项目质量?则可从如下几个方面入手:一是让顾客成为质量过程的一部分,从而可以全面了解客户需求和期望;二是高层管理者必须充分重视质量,组织有明确的质量方针;三是在组织中有力强调预防为主的思想;四是与供应商、制造商、分包商结成伙伴关系,共同提高质量;五是在执行项目的每个过程前都加以验证;六是对项目全体成员进行培训;七是将科学的统计方法作为决策依据;八是让执行任务的团队成员参与制定计划;九是减少浪费;十是保证职能交互的与跨职能的团队一起工作;十一是使项目质量成为每个人的责任。

  此外,对于项目风险也要高度重视。所谓项目风险,是一种一旦发生,将对项目目标产生某种正面或负面影响的不确定事件和条件。所有项目风险都有其原因,并且发生将导致后果,项目风险既包括对项目目标的威胁,也包括促进项目目标的机会。风险的来源一般包括项目的规模,技术的成熟程度,对所采用技术的熟悉程度,项目目标缺乏唯一性,缺乏相应的预留资源,进度不是来源于实际和翔实的计划,对关键任务或准关键任务缺乏控制;缺乏来自高层管理者的支持。风险可以分成五大类:外部不可预测风险、外部可预测风险、内部可预测风险、技术风险和法律风险。而应对风险有四种策略:一是风险规避,二是风险减轻,三是风险转移,四是风险接受。

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