一辆辆工程车载着电气设备抵达电网建设施工现场,施工现场热火朝天、紧张有序……类似的建设场景每天都在上演。在一线建设者的背后,作为生产物资的储备库和中转站,一座座物资仓库发挥着重要作用,在物资集约化进程中有力支撑“三集五大”体系建设。
6月,国网赤峰供电公司与国网蒙东电力签订了责任状,8月底前完成2.2亿元积压物资的清理工作!时间紧、任务重,公司根据各仓库积压物资情况,公司分管物资领导与13个县级周转仓库的负责人签订了责任状,要求在8月底完成积压物资“零积压”、实体库库存物资控制在定额储备水平及以下的目标,在具体实施中做到了周周有督促,月月有分析,事事有落实,使降储利库工作高效运转。
自从开展清仓利库工作以来,赤峰供电公司的仓库面貌焕然一新,仓储管理更是发生了巨大的变化!
提早谋划 上下协同“一盘棋”
在实施清仓利库之前,赤峰供电公司仓储管理面临诸多难题:历史库存积压严重,物资堆放不规范,不仅有碍观瞻,占用仓库资源,还导致账物不符、权属不清等现象长期存在,库存物资再利用不力。
当清仓利库开始时,几乎所有人都感到了前所未有的压力。此次清仓利库覆盖1个市级区域仓库、13个县级周转仓库,工作范围点多面广,各级层仓库管理人员少、年龄偏大,平常只负责简单的物资入库出库,基础力量薄弱。
面对现实,赤峰供电公司早行动、早部署。自2013年2月份开始,物资供应分公司就前往各个基层周转仓库开展调研工作。在2012年清仓利库的基础上,物资供应分公司再次彻查“家底”,摸清仓库物资情况,汇总存在的共性问题和个性问题,分析物资利库存在的困难。组织财务、监审、农电、运检等部门共同研究讨论,明确盘活利库工作各部门、单位职责,制定库存资源盘活利库工作任务分解表和二十四节气进度表。按照国网蒙东电力公司下发的《盘活利库工作实施方案》,结合自身实际,分解工作内容,编制了《盘活利库工作实施细则》,全面开展盘活利库工作。公司分层级落实利库责任,同步开展专项效能监察,监审、物资等部门联合多次进行过程,提出整改意见,不断改进完善。
摸清“家底” 不漏一库一物
降库存,首先要摸清家底有多少。一场“清理盘查”工作就此迅速开展。
此次清查,赤峰供电公司对14个仓库的物资资产关系、物资资产归属、物资金额和状态进行了全面严格的盘点清查。
赤峰供电公司把前期调研发现的仓储问题作为下一步重点工作,要求各仓库彻底盘清现有仓库物资和有帐无物、有物无帐、账实不符等问题,做到“有仓必到、有物必查、有账必核、查必彻底”。在“清查盘点”的过程中,发现对ERP规范化业务不精,再加上习惯年底“打捆出库”,造成实际库存和账面库存不符,账面与实物出入较大。在这些积压物资中,有的是因为项目建设单位在工程前期工作不够细致,致使招标后的物资与工程实际部分不符;有的则是因为基层工程规划、设计人员在申报物资计划时,在数量上粗放估算,导致物资与实际施工不符。另外外部环境的影响、现场施工环境的变更,也致使物资计划申报与实际运用有偏差。
对盘点出的库存物资,该公司组织相关技术人员,专门对物资状态进行了技术鉴定,并按相关要求分门别类摆放,为后期开展盘活利库工作打下了坚实的基础。
经过仓库管理人员3个月的认真清理、反复核查,2013年4月,国网赤峰供电公司共计盘点库存物资10596项,金额22794.34万元,确认待报废物资298项,金额447.16万元,可用物资10298项,金额为22347.2万元 。
“我们用以帐对物和以物对账的方式对所有库存物资进行盘点清查,并对所有物资进行初步鉴定,分为可用和待报废两类,并在货物标签上明确加以区分。”仓库保管员向我们详细介绍道。
为及时发现和解决清仓利库工作中出现的各类问题,在清查过程中,物资供应分公司工作人员以0A邮件、电话方式督导,对关键点、疑问点进行明确和提醒,全面掌控清仓利库时间节点。并对物资清查工作进行全过程跟踪考核评价,确保清仓利库工作顺利完成。
清仓利库的有序推进,使原本较为落后的仓库管理焕发出新的活力。各仓库根据清仓利库要求,重新划分库位区域,物资品类分区分类,标识标牌统一清晰,专业设备配置到位,库容库貌大为改观。
多措并举 库存物资“流动”有序
“我们把库房整理得井井有条,物资堆放一目了然,就是为了将来物资‘流动’起来方便,而不是积压在仓库里好看,清仓是手段,利库才是目的。”物资供应分公司副经理说到。
为了让物资尽快“流动”起来,物资供应分公司完善了项目工程物资的入库、出库手续。对明确鉴定为“待报废”物资,与财务、监审部门积极办理相关报废手续,减少积压;对明确鉴定为“可用”的各类物资出台切实可行的利库明细表。
公司严格执行采用“先利库,后采购”的利库原则,积极主动联系生产单位,从源头抓起,切入项目设计。各部门如有物资需求必须先查看仓库内是否有此类物资,与仓库物资进行比对利库,优先选购,如果仓库内没有,方可采购。
依据不同材料特点,物资供应分公司在全面摸清“家底”的同时,分门别类为这些积压物资找“婆家”。 对工程中常见的一些物资,物资供应分公司都积极加以利旧调拨,县级周转仓库则结合农网改造升级工程、生产大修技改等项目,对积压的有效物资进行再利用,切切实实让物资“流动”起来。
“在盘活积压物资工作中,公司各部门之间的横向沟通壁垒打通了,各个专业、部门都把盘活利库当作自家的事。”在公司物资部负责人看来,2亿积压物资的“清零”,不仅实现了减负增效,还带来了意想不到的收获。
在积压物资“清零”的新起点上,公司实体库存降到储备定额以下,库房现代化、标准化的仓库已现雏形,而这只是走向物力集约化的第一步。下一步,赤峰供电公司将坚持先利库后采购、先实物后协议库存的原则,从源头消纳积压物资、防止新增。前移关口,进一步加强与专业部门的联系,从计划出发,减少由于物资需求计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购,从源头控制积压物资形成;加强工程进度计划管理,合理确定物资交货期,力争实现物资到货“收发同步”,避免滞留在仓库。与此同时,常态开展物资鉴定报废处置工作,建立物资高效利用常态管控机制,促进资源高效利用。
2013年3月,赤峰供、农电系统库存物资金额高达2.2亿元,8月库存物资就降到2千万元。通过诸多举措,公司物资降储利库工作取得了良好的效果,截止8月20日,公司所辖区域处置积压物资2.2个多亿,实体库物资金额4千万元,全部为2013年新入库物资。从3月到8月,短短6个月的时间,完成了近2亿元仓储积压物资的利库工作,利库效率在国网蒙东电力公司名列前茅。