针对APEC空管保障工作任务重、难度大、标准高的特点，华北空管局成立了APEC会议空管保障领导小组和现场指挥部；细化保障方案，认真做好航班运行管理工作，重点做好飞行计划编制，安排专人追踪掌握APEC专机、要客的具体飞行计划，认真校对、制作详细的航班计划信息单，密切跟踪相关航班的动态。

　　华北空管局还系统制定和细化了空管保障各项机制。如出现大风、低能见度等天气，华北空管局将充分发挥华北地区流量管理及多机场协同放行系统（CDM系统）在管制运行中的辅助作用，启动“华北空管局非常态运行协同决策机制”。

　　为做好专机要客保障，华北空管局提前举行了APEC专项空管保障工作演练。同时，强化了管制员雷达模拟机训练，使管制员能够适应大流量、高密度条件下的管制指挥，以及熟悉返航备降和特情处置程序。

　　华北空管局局长文学正说：“APEC会议期间，我们会加强人员力量，准确掌握并及时传递专包机航班计划及动态信息，合理指挥调配。”

　　为优化首都机场的空域环境，满足首都机场飞行架次增加的需求，在军方的有力支持和大力配合下，华北空管局在APEC会议前在华北区域内成功实施了空域再优化方案。同时，根据华北地区空域运行特点，还新辟了8条等待航线，作为机动指挥区域，方便管制部门根据飞行流量调配航班运行。