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目前,物流企业已处于迎接货物春运的临战状态。笔者就如何做好春运物流服务对宁波物流协会的会员单位进行了走访调研。在Z物流公司,笔者在与一线员工和企业高管访谈中,感悟到,要做好春运物流服务,不仅需要员工高效的工作效率,而且更需要员工高度的工作责任心。
据笔者了解,该公司下属的营运部在与专线交接货物的环节中,因为工作忙,事务多,没有同步做好“货单同行”,导致了重复运输的现象。该公司的A办事处有2件货和B办事处有4件货都发往同一方向——福建省福州市。
事发当晚,该公司营运部的叉车工将两票货送到公司福建线时,时间正处于晚高峰装车的时段。装卸作业人员因忙,只看了货物的标签,就直接把营运部送来的两票发往福建省福州市的货装到车上。而营运部的理货员则认为福建线当晚不会安排装车了,所以托单没有与货同行送到福建线。
就是这一货物交接环节中的一个小小闪失,造成了后来不少麻烦。货物到达福州办事处后,因为没有托单,被中转装到了C办事处,等客户电话查询催要货物时,该公司营运部和福建线对货物进行追查取证,调取了货物装车时,和货到达福州卸货中转装车的视频监控逐个核对查看,费了好多时间才查到这两票货还在C办事处。
Z物流公司获悉此事后,下令把货从C办事处派专车直接送回到福州办事处,同时又免费将货直送到收货客户单位。就是这一“货单不同行”的小小闪失,不仅让客户产生抱怨和投诉,也让Z物流公司增加了服务成本,服务信誉也由此受到了影响。
这起 “货单不同行”事件,充分说明了一个道理,物流企业要做好物流服务,教育引导好员工树立高度的工作责任心非常重要。物流企业的服务质量好与不好,关键取决于企业员工工作心态和工作责任心。从物流企业货损理赔和货物的丢失、串货事件的发生事故剖析,大多数都是与管理制度和员工的工作责任心密切相关,优质的物流服务源于细节。因此,做好春运物流服务,注重细节管理决不能掉以轻心,千万莫让小小闪失折了“腰”。
本文同期刊载于12月11日《现代物流报》第A1版